../innovaeditor/assets/stati/kassa-ili-fr.jpg
Для того, чтобы правильно подобрать регистратор расчетных операций (РРО), необходимо понимать, в какой сфере деятельности будет использоваться аппарат, какого рода точка продажи, сколько в среднем чеков за день будет пробиваться и имеется ли в точке продажи Интернет (уточнив при этом, проводной или беспроводной).
 

Выбираем модели РРО только разрешенные к эксплуатации!


Официальным источником информации о перечне моделей и модификаций фискального оборудования, допущенного к регистрации в органах ГФС, является периодически обновляемый Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее - Госреестр РРО), действующая версия которого всегда доступна на сайте sfs.gov.ua. В нем указываются: модель, версия внутреннего ПО (прошивки), производитель, срок первичной регистрации, ссылка на приказ ГФС на внесение в реестр, и сфера применения данной модели. В настоящее время действующим является Госреестр, утвержденный приказом ГФС Украины от 16.06.2016 № 535.
 

Что такое РРО?

 
Согласно ст. 2 Закона Украины от 06.07.95 г. № 265- 95/ВР "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг": "регистратор расчетных операций - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличных денег для дальнейшего перевода. К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и др."
 
 По типу управления РРО делятся на 2 вида:

1. Кассовые аппараты - автономные портативные устройства, имеющие на борту средства ввода и вывода информации (дисплей и кнопки), работа кассира ведется по кодам товаров и услуг, заранее запрограммированных в память аппарата.
  
 
 
Достоинства кассовых аппаратов:

  • относительно бюджетное устройство;
  • мобильное (работает от встроенного аккумулятора до 12 часов, не требует подключения к персональному компьютеру (ПК);
  • электронные копии расчетных документов может передавать через встроенный GPRS-модем);
  • идеально подходит для выездной торговли, мобильных сотрудников, мелкой розницы.

Недостатки кассовых аппаратов:

  • человеческий фактор в момент пробития чека (кассиру нужно помнить коды товаров или услуг или отыскивать в бумажном реестре);
  • ограничены возможности редактирования чека, ведения остатков и др.;
  • количество программируемых позиций ограничено (в среднем до 5 000 наименований);
  • практически невозможно обеспечить регистрацию расчетных операций дисконтного клуба, накопительных скидок, акций и прочее;
  • иногда проблематично произвести расчеты с частичной предоплатой по заказу и с частичным возвратом денежных средств. Переоценку товара можно провести только после окончания смены (снятия Z-отчета).

2. Фискальный регистратор является своего рода принтером печати фискальных чеков и управляется рабочей станцией, а именно учетным программным обеспечением (ПО) (1С и другие), установленным на компьютер, ноутбук, планшет. Работа кассира ведется в интерфейсе ПО рабочего места продавца. 
 
 
Достоинства фискальных регистраторов:

  • отсутствие человеческого фактора (регистратор подключен к ПК, кассир только дает команду о печати чека на конкретно созданный документ реализации в ПО, меняет ленту);
  • запас прочности печатающего механизма;
  • неограниченное количество номенклатурных позиций;
  • гибкость обработки чека практически не ограничена (достигается соответствующими настройками программного продукта, в котором ведутся продажи);
  • точность и скорость обслуживания;
  • возможность регистрировать любые акции, скидки, купоны, дисконты, частичные предоплаты и прочее;
  • идеально подходит для ритейла (розничной продажи), оптовой торговли, гостинично-ресторанного бизнеса, сферы услуг с плавающим ценообразованием.
Недостатки фискальных регистраторов: поскольку интегрируется в рабочее место кассира, оснащенное компьютерной техникой с установленным ПО, является более дорогим решением, а также требует дополнительных затрат на работу программиста по подключению его к конкретной учетной системе, относительной стационарности и стабильности работы автоматизированного рабочего места кассира в целом.
 

На что еще обратить внимание

 
В отличие от любой бытовой электроники, согласно действующему законодательству РРО должны быть произведены в Украине. Приобрести новый РРО можно непосредственно у завода-изготовителя, дилера или Центра сервисного обслуживания (ЦСО), у которого заключен договор с заводом-изготовителем. Представители расскажут вам из каких комплектующих собран данный аппарат, какими техническими характеристиками он обладает и в чем разница между моделями. Кроме того, чтобы удостовериться в качестве той или иной модели, можно обратиться к специалистам ЦСО, и проконсультироваться о статистике ремонтов интересующего оборудования. Они не скроют от потенциального клиента истинного положения с той или иной моделью, поскольку им в дальнейшем выполнять гарантийные обязательства в течение 12-18 месяцев, как определено в техпаспорте.
 
Также нужно определиться с интерфейсом передачи электронных копий расчетных документов в органы ГФС. Любой РРО оснащен встроенным модемом и имеет модификации:
  • GPRS-беспроводной канал передачи (требуется установка SIM-карты мобильного провайдера, оплата связи согласно выбранному пакету);
  • Ethernet - передача данных осуществляется через проводной Интернет, подключенный к РРО (оплата согласно пакету вашего проводного провайдера);
  • GPRS/Ethernet - данная модификация подразумевает два способа передачи данных, один из которых по желанию может использоваться как резервный.
При выборе регистратора расчетных операций также нужно понимать, что 7 лет работы аппарата рассчитывается исходя из ресурса печати термоголовки, который должен соответствовать заявленным техническим характеристикам. В противном случае выйдет из строя печатающий механизм, а его замена стоит в среднем 45-65% стоимости нового аппарата. Если у предпринимателя большое количество расчетных операций в день, ресурс печати термоголовки может окончиться ранее 7 лет. Поэтому следует приобрести более мощную модель. Если же среднее количество печати чеков в смену незначительное, можно обойтись более дешевой моделью.
 
При выборе фискального регистратора (ЭККР) стоит:
  1. проконсультироваться с программистом (интегратором), обслуживающим ПО, в которое будет внедряться РРО;
  2. согласовать ответственность с ЦСО, который будет обслуживать РРО;
  3. вместе выработать оптимальное решение (хорошо, если это одна и та же подрядная организация).
  4. также нужно понимать, что во многих новых версиях ПО есть перечень моделей, которые подойдут без доработки и дополнительных затрат.
Немаловажным фактором при подборе кассового аппарата или фискального регистратора является его стоимость, а также издержки на расходные материалы, гарантийное и сервисное обслуживание оборудования.

В чем же отличие гарантийного обязательства от сервисно-технического обслуживания?

 
Гарантийные обязательства перед владельцем несет продавец фискальной техники, а завод-изготовитель соответственно - перед продавцом. Поэтому крайне неприятной может быть ситуация, когда ЦСО, который обслуживает РРО, но не является его продавцом, при наступлении гарантийного случая откажется от гарантийных обязательств, снимет пломбу с аппарата и передаст его владельцу, чтобы тот обращался по гарантии к дилеру (продавцу), поскольку в данном конкретном случае он не имеет права выполнять гарантийный ремонт. Если при этом продавец находится в другом городе, период ремонта может затянуться на неопределенный срок.
Сервисно-техническое обслуживание - это профилактические работы, перечень и периодичность которых регламентирует Закон о РРО и договор с ЦСО. Стоимость данных работ на всех РРО (кроме АЗС) у всех ЦСО приблизительно одинакова и зависит в основном от удаленности торговой точки от ЦСО.
 
 
 
За более подробной консультацией обращайтесь к менеджеру по тел. (0562) 335-914.
 
Яндекс.Метрика